Evidencias escritas
UNIVERSIDAD DE PANAMÁ.
EXTENSIÓN UNIVERSITARIA DE SONÁ
CURSO: INSTRUMENTACIÓN BÁSICA PARA LA ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
TEMA: Importancia de las evidencias escritas en el sistema Educativo
Objetivo de Aprendizaje: Redactar documentos oficiales.
Integrantes : Gabriela Batista,Elvin Caballero
Objetivo de Aprendizaje: Redactar documentos oficiales y evidencias escritas.
Documentos oficiales
1.Circular Escolar:
Es un documento que sirve para comunicar a la comunidad educativa una serie de instrucciones de carácter interno, ya sea aclaratorias, reglamentarias, informativas o recordatorias, que se envía de parte de la dirección hacia los docentes, personal administrativo.
Esto quiere decir que es un documento que facilita la comunicación interna entre el grupo de directivos y docentes, con los padres de familia, para informar sobre alguna petición o asunto de interés general, la cual se entrega a cada uno, lo que permite que varias personas se enteren de lo que se pretende avisar, por lo que se hacen de forma impresa y en gran cantidad, según sea el número de personas a las que se va a difundir.
El contenido de una circular escolar es de carácter interno, ya que no es de interés para las personas ajenas a la institución y contiene noticias actuales concernientes al plantel, así como las causas de las mismas.
Por
lo general la
circular escolar
no
se contesta, aunque es posible hacerlo en caso de que se requiera
alguna aclaración, o información adicional sobre un punto en
particular y y puede hacerse por escrito, o poniéndose en contacto
directamente con la dirección del colegio.
Conclusión
una circular escolar es un documento que sirve para comunicar a la
comunidad educativa una serie de instrucciones de carácter interno,
ya sea aclaratorias, reglamentarias,
informativas o recordatorias, que se envía de parte de la dirección
hacia los padres de familia.
Ejemplo n°1:
CIRCULAR N°1
DE: Mgtra. Diana Hernández
Directora
PARA: Todo el Personal Docente
ASUNTO: Capacitación “Proyecto reciclaje”
FECHA: 28 de marzo de 2024.
Se les informa que el martes 28 de marzo de 2024, de 9:00 a.m. a 1.00 pm. se estará brindado una capacitación sobre el proyecto de reciclaje por parte del personal responsable del proyecto, a todos los docentes de la Escuela Normal.
Por la importancia de la misma se espera la participación de todos los docentes.
Les agradece informar a los estudiantes sobre el compromiso del martes 28
Lugar: Salón de Reuniones
Atentamente,
Notificadas (os):
Ejemplo n°2
Centro Educativo Básico General República de España
DIRECCIÒN
CIRCULAR N° 12
DE: Magíster. Juliana Perea
Directora
PARA: Docentes de sexto grado
ASUNTO: Notas del SIACE
FECHA: 13 de noviembre de 2023
Se les informa a los docentes de sexto grado del turno matutino y vespertino, que las notas del tercer trimestre deben estar registradas en el programa SIACE a partir de la fecha, se les activará este jueves 16 de noviembre hasta el viernes 9 de diciembre.
Recordar que los estudiantes de sexto grado deben tener listo sus acumulativos lo antes posible, por tal motivo se extenderá el periodo de entrega hasta el 15 de diciembre.
Atentamente
__________________
Notificados (as)
2.NOTAS:
La función que tienen las notas en un trabajo académico es muy importante. Muchos investigadores están convencidos de que si su trabajo va adornado de un enorme contenido crítico, repleto de indicaciones, explicaciones y otras consideraciones semejantes, causará impresión al recibir el receptor de la nota, y que, sobre todo, causará buena sensación al lector por esa enorme erudición, creyendo así que el autor del escrito domina la información.
Ejemplo n°1
Soná, 28 de Septiembre de 2023
Profesora Nota N° 210-2021
Mariana González
Profesora Consejera del 5° B de La Escuela San Pablo
Distrito de Soná
Respetada profesora:
Me dirijo a usted con la finalidad de solicitarle participación de dos estudiantes de su grupoen el concurso de oratoria alusivo a las fiestas patrias , es importante señalar que el tiempo estipulado para la entrega de los los nombres de los estudiantes seleccionados es el dia 28 de Octubre de 2023
Agradecida con su atención, espero una pronta respuesta positiva
Atentamente
________________________
Profesor . Orlando Vásquez
Profesor encargado de actos culturales.
Ejemplo n°2
Sonà , 15 de noviembre del 2023.
Profesora
Nota N # 123 ´785
Carla Romero
Directora del C.E.B.G Armonía
Distrito de Soná
Respetada Profesora:
Me dirijo a usted con la finalidad de presentar el listado de los salones que fueron ganadores del primer lugar del concurso de murales sobre: El mes de la patria.
Solicitando el premio requerido.
A continuación, le adjunto el listado de los grupos ganadores.
I F , II N, III A, IV G, V A, VI D
Agradecida con su atención, espero una pronta respuesta positiva
Atentamente
……………………………….
3.Memorandos:
El Memorando es un tipo de comunicación interna dentro de una institución, en el que se ventilan algunos asuntos concernientes al personal de la empresa o institución.
En el Memorando se tratan asuntos tales como cambios de horarios, instrucciones y amonestaciones, anuncios, conferencias, ascensos, observaciones, decisiones, anuncian innovaciones o separaciones del cargo.
El memorando consta de las siguientes partes: la palabra MEMORANDO, en mayúscula, insertado en el centro de la hoja; el encabezamiento, que consta de las siguientes palabras: FECHA, PARA: (nombre o cargo del destinatario), DE: (nombre o cargo del remitente), ASUNTO: (tema a tratar), todo lo cual puede colocarse indistintamente en forma vertical u horizontal, texto o contenido y el nombre del remitente o sus iníciales.
Ejemplo n°1
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Escuela C.E.B.G Vásquez
DIRECCIÓN
MEMORÁNDUM N °1
De: Arelis Pineda
Directora del plantel
Para: Celia Quintero
Encargada del departamento de Recursos Humanos.
Asunto: Funcionamiento del mecanismo de reserva de agua .
Fecha: 17 de noviembre de 2023
…………………………………………………………………………………………
Para los trámites correspondientes, le remito contacto de la empresa encargada de mantenimiento de del tanque de reserva de agua para su correcto funcionamiento .
Acuasolutions 64584285
María Tenorio 9-843-123 (Gerente )
Atentamente,
……………………………………………………………………………………………
Notificada:
Maestra Celia Quintero:…………………………….
Ejemplo n°2
MEMORANDUM
DE: Zulema G. Alzate
PARA: Docentes
ASUNTO: Suspensión de reunión de Zona N 12
FECHA: 12 de noviembre de 2023.
La presente es para notificar que la reunión de la zona 12 se realizará en la escuela El Pastoreo, la misma se ha suspendido por asuntos ajenos al supervisor de zona.
Notificar a los padres de familia que no se realizará la limpieza de la escuela.
Esperando su compresión, les saluda.
Zulema G. Alzate
Supervisora de la zona 12
Ejemplo n°1
Ciudad de David ,15 de Noviembre de 2023
Sra : Maria Rojas
Por Medio de la presente deseo invitarle a participar de una actividad denomidada encuentro deportivo que tiene como finalidad recaudar fondos para gastos operativos del conjunto típico del plantel.
Atentamente
Maria Rojas.
Ejemplo n°2
Sonà, 13 de noviembre del 2023.
Profesor
Joaquín Solís
Director de la Escuela San Sebastián
E. S. D
Respetado Profesor:
Sean mis primeras palabras portadoras de un caluroso saludo y deseándole éxito en sus actividades diarias. El motivo de la misiva es solicitar el gimnasio de la escuela para realizar la actividad anual del Club de padres de familia. Por otra parte, solicitar el mobiliario que se encuentra en los salones para el mismo día.
Recordar que dicha actividad se realizará el 26 de noviembre del presente año.
Espero contar con su amable respuesta.
Atentamente
Federico Álvarez
Presidente del club de padre Familia
5.Quejas: Reclamación o protesta que se hace ante una autoridad a causa de un desacuerdo o inconformidad.
Ejemplo n°1
Soná, 30 de Octubre de 2023.
Magíster
Ramos Carla
Directora de la Escuela San José
Ministerio de Educación
Respetada Magíster:
Me dirijo hacia usted en mi calidad de padre de familia para expresar mi descontento con la atención que recibimos del la inspectora en recepción en mi opinión es una falta de respeto para con nosotros que recibamos una pésima atención y de poco agrado siendo así un centro educativo de formación .
Nos urge una solución a este conflicto ya que esto puede traer una mala proyección en la comunidad y por supuesto incumple con las condiciones ideales del centro educativo.
Espero contar con su respuesta inmediata y una solución a esta problemática, se despide.
Atentamente,
____________________
Rodríguez Melisa
Madre de Familia.
Ejemplo n°2
Santiago, 27 de noviembre de 2023.
Profesor:
Carlos Andrés duarte Marín
Profesor: Director de la Escuela Omar Torrijos Herrera
Respetado Profesor:
Queremos dirigirnos mediante la presente, un grupo de alumnos, del séptimo grado, específicamente del turno matutino, para elevar ante su autoridad, el siguiente reclamo.
El docente del horario mencionado, es algo brusco al explicar de manera práctica las clases de karate, por cuanto apenas somos jóvenes de contextura adolescente y las lecciones practicadas se están ejecutando por un adulto con entrenamiento físico superior, nos lastiman. Lo hemos indicado ya, pero él arguye que eso forja el carácter.
Por lo antes expuesto le solicitamos su intervención para corregir esta situación.
Atentamente
Alumnos curso matutino.
2.Evidencias escritas
2.1 Felicitaciones
Es un documento escrito que sirve para recordar fechas memorables o entrañables, o simplemente para expresar un sentimiento de agradecimiento o de cariño dentro de una institución.
Ejemplo n°1
Soná ,15 de Diciembre de 2023
de:CEBG Carmen Cielo Herrera
Para : Estudiantes graduandos .
¡Felicidades por tu graduación colegial! Concluyes con éxito tu aprendizaje básico, estos representan los pilares para tu futura formación profesional.
Vimos cómo crecieron en el colegio, llegaron lleno de sueños infantiles, hacer amigos, disfrutar los días de colegio, ahora es tiempo de que cada uno siga un camino y comience a hacer que sus sueños se materialicen ¡Felicidades a todos los graduandos del colegio!
Muchos fueron los aprendizajes: caerse y levantarse, seguir adelante, valorar a quienes están a nuestro lado o a descubrir que no están solos. En el colegio aprendemos a descubrir nuestras fortalezas y a estar preparados para los cambios, el colegio es un tesoro que nos acompañará en todo nuestro futuro ¡Felicidades en su graduación!
Atentamente : Todo el personal del centro educativo Carmen Cielo Herrera.
Ejemplo n°2
Sonà, 12 de diciembre de 2023.
Apreciada Sra. Aracelis Salvatierra
La presente tiene como finalidad expresarle nuestras más sinceras felicitaciones por el resultado obtenido en las evaluaciones finales del año escolar. En su caso obtuvo el puntaje de excelencia máxima que se otorga a un colaborador que haya seguido con todos los pasos de la evaluación educativa, logrando que los estudiantes se sintieran a gusto en el aula escolar.
De parte de la Dirección, club de padres de familia y administrativos queremos agradecerle su buena labor y entregarle un distintivo que sólo le será entregado a colaboradores que al igual que usted represente el ejemplo de excelencia y buen servicio educativo.
Saludo y Felicidades.
Atentamente,
__________________
José Luis Moreno
2.2 Amonestaciones
Es un documento escrito que reconoce el derecho a la institución educativa a sancionar a los trabajadores por infracciones laborales, según las faltas y cantidad de sanciones, dependiendo del convenio aplicado.
En (....), a (....) de (....) de (....)
Ejemplo n°1
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Escuela C.E.B.G Pedro Ruiz
DIRECCIÓN
Fecha :18 de diciembre de 2023.
Profesor Escobar Rodríguez
Por la presente le comunicamos que la institución ha tenido conocimiento de que Usted está llevando a cabo actuaciones que perjudicarían los intereses de la institución educativa y que constituirían, además, un incumplimiento de sus funciones laborales y de sus obligaciones contractuales.
Así, la empresa conoce que usted viene realizando los siguientes hechos:
Venta de rifas,copias,y golosinas.
Es claro que dicha conducta, perjudica al plantel educativo ,constituiría un incumplimiento de sus obligaciones éticas y de sus funciones como educador.
Por lo expuesto, sirva la presente comunicación para advertirle formalmente y por escrito con el fin de que no vuelva a incumplir sus funciones laborales y no vuelvan a repetirse las conductas antes señaladas. Esta advertencia no constituye, en modo alguno, la imposición de una sanción. Su única finalidad es la de solicitar el correcto cumplimiento de sus obligaciones contractuales , laborales y poner en su conocimiento que, en caso de no ser así, no quedará más remedio a esta institución que adoptar las medidas disciplinarias o sancionadoras oportunas, conforme a la legislación . En la espera de que atienda la presente advertencia, por lo que solicito firme recibido de este documento.
Atentamente
Juan Manuel Pérez (Director ) :_______________________
Notificado y cúmplase.
Nombre
Firma :____________________
Cédula _____________________
Fecha y hora :_________________
Ejemplo n°2
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Escuela C.E.B.G José Graell
DIRECCIÓN
Fecha: 12 de
diciembre de 2023.
Profesora Aracelis Salvatierra .
Le informamos que se ha detectado una falta injustificada el día los días, 11,12,13,14 de Diciembre. No asistió a su turno laboral, sin previa notificación, causando inconvenientes al desarrollo de la jornadas escolares. Le recordamos que en caso de ausencia programada deberá notificar con anticipación. En caso de ausencia por enfermedad deberá presentar el comprobante médico.
Esperamos que esta situación no se repita en el futuro, y le pedimos que tome las medidas necesarias para evitar este tipo de incidentes. Si tiene alguna pregunta o inquietud, por favor póngase en contacto con su coordinador de grado.
Atentamente,
José Luis Moreno(Director ) :_______________________
Notificado y cúmplase.
Nombre
Firma :____________________
Cédula _____________________
Fecha y hora :_________________
Ejemplo n°3
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Escuela C.E.B.G Juan Diáz
DIRECCIÓN
Fecha : 15 de noviembre de 2023.
Profesor: Estimado Señora Rivera
Hemos podido constatar que Usted, con fecha 05 Noviembre de 2023, no ha respetado el calendario de calificaciones. Ello tiene como consecuencia retraso en la entrega de su trabajo lectivo. Esperando que rectifique su falta y que hechos de esta naturaleza no vuelvan a ocurrir.
Atentamente,
María Pimentel(Directora ) :_______________________
Notificado y cúmplase.
Nombre
Firma :____________________
Cédula _____________________
Fecha y hora :_________________
2.3 Asignación de funciones
Es un documento escrito para centralizar y gestionar diferentes funciones dentro de una institución educativa mientras se accede a la información de un solo lugar sin necesidad de tantos trabajos.
Ejemplo n°1
CIRCULAR N°2
DE: Mgtra. Julia Bernal
Directora
PARA: Todo el Personal Docente
ASUNTO: Continuidad del año escolar de 2023.
FECHA: 12 de Abril de 2021.
Debido a las situaciones dadas en el país , por este medio solicito a los profesores y coordinadores que se organicen con sus debidos departamentos para analizar el mecanismo a seguir para retomar las clases y darle continuidad al año escolar 2023.
Los consejeros apoyaran a los profesores, suministrándoles teléfonos y contactos de los padres de familias.
Gracias por su apoyo.
Atentamente,
Julia Bernal ( Directora)
Ejemplo n°2
Sonà, 15 de noviembre del 2023.
A los profesores y alumnos:
Con la presente, delegó las funciones de coordinador a la Mgter. Roxana Vásquez Meana, quien ocupará el cargo de directora del plantel durante mi ausencia; mi ausencia se llevará a cabo desde el día 17 de diciembre de 2023 hasta el 30 de diciembre de 2023, debido a la intervención que debo realizar en la convención de Rectores de plantel que se llevará a cabo en la provincia de Colón.
Reitero mis respetos.
José Luis Moreno
Director
2.4 Acta de visita
Las actas de visitas escolares son documentos que están impregnados de un acento y procedencia jurídica importante. El valor jurídico de un acta de visita, es precisamente el del instrumento que va a dar fe de lo ocurrido en una determinada situación.
Ejemplo n°1
Sona ,15 de Noviembre 2023
Reunión de comunidad educativa
Puntos a tratar :
Baja asistencia de los estudiantes.
Rendimiento académico.
Observaciones :
Los asistentes acuerdan darle seguimiento al los puntos anteriores tratados , y la comunicación con los agentes que ameritan.
Asistentes :
Directora Maria Rosas
Coordinadora de docente Gilda Rios
Representante de padres de familias Pedro Valdez
Ejemplo n°2
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
REGIONAL DE VERAGUAS
CENTRO EDUCATIVO BÁSICO GENERAL NUEVA LUZ
ASUNTO ACTA DE VISITA
En la vista programada con el acudiente del estudiante José Pardo, en reunión con el director del plantel Prof. Carlos Castillo y el maestro de grado Sebastián castro. Se llegó a la determinación de hacer un pase social al estudiante, debido a la capacidad intelectual normal y edad adecuada para cursar el tercer grado dentro del plantel educativo.
Atentamente
Carlos Castillo
Director
Bibliografía
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=162252#:~:text=La%20Circular%20es%20una%20comunicaci%C3%B3n,tener%20las%20caracter%C3%ADsticas%20de%20reglamento.
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